Hoe kan ik meerdere herinneringen tegelijk versturen?

In dit artikel wordt er uitgelegd hoe je een factuur naar meerdere mensen tegelijk kunt versturen. Dit wordt gebruikt zodat je niet telkens hetzelfde bericht meerdere keren moet versturen.

Meerdere herinneringen tegelijk versturen
Er zijn twee mogelijkheden om een herinneringsmail te versturen. Deze manieren worden hier onder uitgelegd.

Openstaande posten
Ga rechts bovenin naar de [App store]. Te herkennen aan de 6 witte bolletjes.
Zoek naar [Openstaande posten].
Klik op [Installeren].
Open de app [Openstaande posten].

Je kunt alle informatie van kosten die nog betaald moeten worden inzien, factuurnummer, klant, vervalende datum, laatste contact, laatste herinnering en wanneer iets betaald moest worden.


Selecteer de facturen die waarvan je een herinnering wil sturen door op het vierkantje voor het nummer te klikken.
Klik op de blauwe knop [Acties].
Klik op [Verstuur ... Herinneringen].
Je kunt hier links bovenaan aangeven vanaf welk email adres je deze wil versturen.
Aan de rechterkant bovenaan kun je tekst toevoegen. Deze tekst word dan naar iedereen gestuurd waarvan je de factuur hebt geselecteerd.
Als je klaar bent, scrol dan naar beneden en selecteer de groene knop {Verstuur herinneringen}.

Factuur
Ga rechts bovenin naar de [App store]. Te herkennen aan de 6 witte bolletjes.
Zoek naar [Factuur].
Klik op [Installeren].
Open de app [Factuur].

Je ziet hier het volgende factuurnummer, klant, referentie, datum gefactureerd, totale waarde, betaald en verstuurd.


Selecteer de facturen die [Herinnerd] moeten worden door op het vierkantje voor het nummer te klikken.
Klik op de blauwe knop [Acties].
Klik op [Verstuur ... Herinneringen].
Je kunt hier links bovenaan aangeven vanaf welk email adres je de herinnering verstuurd.
Aan de rechterkant bovenin kun je tekst toevoegen. Deze tekst word dan naar iedereen gestuurd waarvan je het factuur hebt geselecteerd.
Als je klaar bent, scrol dan naar beneden en selecteer de groene knop {Verstuur herinneringen}.

Tip! Je kunt ook via beide apps voor 1 persoon een herinnering mee sturen. Dat kan zoals hier onder word aangegeven.
Selecteer de factuur waarvan je een herinnering wil sturen.
Klik op de blauwe knop [Acties].
Klik op [Verstuur 1 Herinnering].
Je kunt hier links bovenaan aangeven vanaf welk email adres je de herinnering wil versturen.
Aan de rechterkant bovenaan kun je tekst toevoegen.
Als je klaar bent, scrol dan naar beneden en selecteer de groene knop {Verstuur herinneringen}.

Klanten
Ga links in de kollom naar het kopje [Klanten].
Selecteer de klant die je zoekt.
Ga vervolgens naar het kopje [Facturen].

Je ziet hier het volgende factuurnummer, referentie, datum gefactureerd, totale waarde, status.


Klik op de factuur waarvan je een herinnering wil sturen.
Klik bovenin op de grote knop [Herinnering].
Je kunt nu de Ontvanger/afzender weizigen en een tekst toevoegen. Onderaan kun je op de knop {Voorbeld van e-mail] klikken om te kijken hoe deze er uit komt te zien.
Klaar met bewerken? Klik dan op de groene knop [Versturen].

Als je in het vervolg weer een herrinering wilt sturen voor de zelfde factuur wordt er aangegeven wanneer de laatste herinnering was verzonden.
Was dit artikel nuttig?
Annuleer
Dankuwel!